首先，用户需要登录到企业邮箱的管理后台。这通常是通过在浏览器中输入特定的网址，如mail.sxy.top或者mail.example.com，然后输入正确的管理员用户名和密码来完成的。管理后台是企业邮箱的控制中心，用户可以在这里进行各种配置和管理操作。
登录成功后，用户需要找到并点击“添加账号”或类似名称的选项。这个选项通常在用户管理或账号管理的部分，用户可以根据后台界面的布局和提示来快速定位。
接下来，系统会弹出一个新的界面或窗口，要求用户输入新邮件账号的相关信息。这些信息可能包括账号名称、登录密码、姓名、职位等，具体需要填写的内容取决于企业邮箱系统的要求。用户在填写时，应确保信息的准确性和完整性，以便后续的正常使用。
填写完新账号信息后，用户需要仔细核对，确保没有遗漏或错误。然后，可以点击“确认”或“提交”按钮，将新账号信息发送到服务器进行验证和处理。这个过程中，系统可能会进行一系列的安全性和合规性检查，以确保新账号的合法性和安全性。
如果新账号信息通过验证，系统会显示添加成功的提示信息，并可能要求用户进行进一步的配置或操作，如设置邮箱签名、自动回复等。用户可以根据实际需求，按照系统的引导来完成这些配置。
最后，用户可以在企业邮箱的客户端或Web界面上，看到新添加的邮件账号已经出现在账号列表中。此时，用户就可以使用这个新账号来收发邮件，进行日常的工作沟通了。整个过程操作简单明了，即使是初次使用的用户也能快速上手。