FTP就是文件传输协议，是把文件扫描并存放在电脑的一个文件夹中，该文件夹无需共享和开启权限。这个方法，什么局域网都行，大小公司皆可用。它要求在电脑上安装一个FTP小软件，然后对复印机进行FTP相关的设置。缺点是要安装FTP软件，但不是每个这样的软件都好用，但我却有一个什么品牌和型号的万能FTP软件。安装设置非常简单，成功率百分百。具体方法如下：
一、对复印机进行设置
1.打开IE浏览器，在地址栏输入复印机的IP地址，如（192.168.1.150）按回车键，进入复印机的后台，如下图：
以施乐复印机为例，其它品牌相似。
2.单击“scan”，（有点是叫通讯簿或地址簿这样的文字，有的是中文的机器就更好操作了）。单击“create new template”，有点是新建，有的叫添加。
3.单击右边窗口中的“enter a scan destination”，一般复印机都要填写以下信息：
- 名称：扫描用户的名字，自己随便输入如：kaili，到时会显示在复印机屏幕上，便于用户选择，因为安装还有其它很多人吗。
- 协议：包括SMB、FTP等，在此当然用FTP。
- IP类型：选择IP4
- 名称或IP地址：这里是输入电脑的名称或IP地址，建议用IP地址，因为用名称有的网络不可解析到IP地址。
- 路径：就是存放扫描文件夹。建议大家用小数点.输入一个路径反而有时扫描不会成功，切记！！！
- 用户名:随便输入，建议输入anonymous (匿名)
- 密码:随便输入，如果用户名是anonymous，则密码为空。
如果你自己输入了用户名和密码，请记住一定要填写到下面的FTP软件中的用户名和密码中。就是下图这个样子。
下图是京瓷复印机的设置图，端口号是139那部分，是SMB法的设置，端口是21就是FTP的设置，设置FTP扫描，SMB就不设置。
*以上是必须填写的，其它方面可以不填写，是可选的。
4.单击“提交或保存”，关闭窗口即完成。
二、安装FTP软件并设置
这里建议大家用Home FTP server软件，最好是用绿色中文版的，没有软件的留言我，直接发给你们。
- 双击HomeFTPserver.exe打开应用程序如下图:
2.单击”添加新成员”，如下图：
- 用户名:随便输入，建议输入anonymous (匿名)，
- 密码:随便输入，如果用户名是anonymous，则密码为空。
如果你自己输入了用户名和密码，请记住一定要填写到上面的复印机设置中。
- 主目录：是指用来存放扫描文件的文件夹，单击“浏览”，可以选择一个存放文件夹。
- 主目录框中：勾选全部选项，其它可以不管它，单击“接受”。
3.单击“设置”如下图
4.在“一般选项”中按照以上设置，单击“匿名账户”，如下图。
5.在“匿名账户”中按照以上图设置，单击“SSL选项”，如下图。
6.在“SSL选项”中按照上图设置。其它全部项可以不设置。
7.设置完成后单击“接受”。
8.单击“开始服务”。
写在最后，重点来了，如果扫描不成功，怎么办？检查以下内容：
- 关闭防火墙或在其中添加允许访问该程序（必须）
- 如果有跨网段情况，在复印机上应该设置电脑的IP地址而不是电脑的名称，并保证二个网段能互通（必须）
- 跨网访问，有时因管理软件的问题，可以PING通复印机，但还是不可扫描，是因为复印机是向电脑传文件，复印机到电脑不一定能PING通。可试着通过电脑访问另个网段的电脑确实有不通的情况，所以复印机是不可能PING通电脑的，此时还是通过网络管理软件进行放行才可。
4.仔细检查上面的设置是否正确，重启一下电脑。
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